Kilas Merdeka, Surabaya – Mahasiswa Program Studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), UPN “Veteran” Jawa Timur melaksanakan kegiatan magang di salah satu perusahaan wedding organizer sebagai bagian dari pembelajaran praktik dunia kerja. Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa terlibat langsung dalam operasional acara pernikahan dengan bertugas sebagai Petugas Buku Tamu dan Souvenir.
Selama pelaksanaan magang, mahasiswa bertanggung jawab mengelola buku tamu dengan memberikan informasi dan arahan kepada para tamu undangan terkait pengisian buku tamu. Selain itu, mahasiswa juga memastikan alur kedatangan tamu berjalan tertib serta membantu menjawab pertanyaan tamu apabila dibutuhkan. Peran ini menuntut sikap ramah, komunikatif, dan teliti agar tamu merasa nyaman saat menghadiri acara.
Selain mengelola buku tamu, mahasiswa juga bertugas menangani bagian souvenir. Tugas yang dilakukan meliputi penghitungan jumlah souvenir sejak awal acara, pencatatan souvenir yang telah dibagikan kepada tamu, hingga memastikan jumlah souvenir di akhir acara sesuai dengan data yang tercatat. Ketelitian dalam menghitung dan mengelola souvenir menjadi hal penting agar tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan stok.
Keterlibatan sebagai Petugas Buku Tamu dan Souvenir memberikan pengalaman nyata mengenai pentingnya pelayanan, komunikasi yang baik, serta tanggung jawab dalam penyelenggaraan acara pernikahan. Mahasiswa juga belajar bekerja secara sistematis, berkoordinasi dengan tim wedding organizer, serta menyesuaikan diri dengan kondisi acara yang dinamis.
Melalui kegiatan magang ini, mahasiswa Manajemen FEB UPN “Veteran” Jawa Timur memperoleh pemahaman langsung mengenai dunia kerja di industri event organizer. Pengalaman tersebut tidak hanya menambah wawasan praktis, tetapi juga melatih profesionalisme, kedisiplinan, dan kemampuan pelayanan yang baik dalam mendukung kelancaran serta kualitas acara pernikahan.
Bapak Dr. Drs. Sugito, M.M. selama pelaksanaan program magang ini berperan strategis sebagai dosen pembimbing dalam mendampingi mahasiswa FEB UPN “Veteran” Jawa Timur pada implementasi inovasi pembelajaran manajemen melalui program magang di industri Wedding Organizer. Peran tersebut diwujudkan melalui perancangan kerangka pembelajaran berbasis pengalaman (experiential learning), pembimbingan dalam penerapan fungsi-fungsi manajemen meliputi: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian serta monitoring pada penyelenggaraan acara pernikahan, serta evaluasi capaian kompetensi manajerial mahasiswa secara sistematis. Melalui pendampingan akademik yang berkelanjutan, Bapak Dr. Drs. Sugito, M.M. memastikan keterpaduan antara teori manajemen yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktik industri kreatif, sehingga program magang tidak hanya bersifat aplikatif, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kualitas pembelajaran dan kesiapan kerja lulusan.
Penulis: Ericha Florenzia Matahurila, Sugito*
